Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ (hợp đồng) đầy đủ theo quy định đã được công khai

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

a. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, Tết)

b. Địa điểm: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Thanh Hóa (Số 74, Tô Vĩnh Diện, phường Đông Thọ, thành phố Thanh Hóa)

c. Trình tự tiếp nhận hồ sơ:

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả kiểm tra các thủ tục, tính pháp lý của hồ sơ, chuyển hồ sơ tới Phòng bảo trợ xã hội. Phòng bảo trợ xã hội thông báo trực tiếp cho cá nhân, tổ chức chuẩn bị cho việc ký kết Hợp đồng

Bước 3: Xử lý hồ sơ

+ Phòng Bảo trợ xã hội báo cáo Giám đốc Sở việc ký kết, thực hiện  hợp đồng.

+ Thành phần tham gia thực hiện ký kết Hợp đồng của Sở Lao động Thương binh xã hội gồm: Giám đốc Sở, Phòng Kế hoạch tài chính hoặc Phòng Bảo trợ xã hội (Bên A) tiến hành ký hợp đồng với các tổ chức, đơn vị (Bên B).

+ Hợp đồng được lập  thành 04 bản, hai bên đại diện cùng ký.

Bước 4: Trả kết quả

a. Địa điểm: Tại trụ sở của đơn vị, tổ chức hay cá nhân tổ chức thực hiện các dự án, đề án thuộc chương trình giảm nghèo

b. Thời gian: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày nghỉ lễ, Tết).

c. Trình tự: Hợp đồng được làm thành 04 bản: Mỗi bên lưu 02 bản giao trực tiếp tại buổi ký  hợp đồng.

- Hợp đồng trách nhiệm (01 bản chính);